验收方式：由采购人成立专门的验收组对档案规范化整理及数字化成果进行验收。验收可采取阶段性验收与终验相结合的方式进行，以便及时发现并整改存在的问题。

（1）对档案的整理规范性验收，主要包括档案整理的规范性、装订的标准性。

（2）对需要数字化的档案进行验收，主要包括扫描分辨率、核对扫描的页数和顺序、确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。

（3）对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

（4）对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、安全性等。

（四）验收指标：

目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。

（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

（2）扫描图像：漏扫率0%。

（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。

（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。

（5）著录：以案卷（文件）为单位，正确率100%。

（6）条目与图像挂接：挂接正确率100%。

验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。

供应商报价包括完成本项目所需的服务费、数据挂接所需的技术服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

项目完成并验收合格后，10个工作日内一次性付款。

数字化成果必须挂接在本校档案管理系统（南大之星档案网络管理系统）对应模块上，供应商要认真考虑其挂接技术方案，数据挂接所需的技术服务费用由中标供应商自行负责。

采购人提供加工场地（校内）；中标供应商按照保密要求，自行提供设备进行加工场地设置。

由中标供应商负责在加工现场安装视频监控系统，接受采购人对本项目实施的全过程进行实时监控；采购人应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

开标后拟定中标第一侯选供应商，在中标公示期提供项目保障要求的证明材料原件或复印件及投标供应商为其缴纳的近六个月社保证明加盖投标供应商公章，不能提供或者拒绝，直接取消中标人资格。